Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”, Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy
informuje, że:

1. Współadministratorami danych osobowych przetwarzanych w badaniu PIRLS 2026 są:
   a) Instytut Badań Edukacyjnych – Państwowy Instytut Badawczy (IBE PIB) z siedzibą w Warszawie, ul.
   Górczewska 8, 01-180 Warszawa, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr (22) 24 17 101,
   poprzez adres e-mail: ibe@ibe.edu.pl lub pisemnie, przekazując korespondencję na ww. adres. IBE PIB
   przetwarza dane opisane w pkt 3 w celach, o których mowa w pkt 4; 
   b) Międzynarodowe Towarzystwo Oceniania Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation
   of Educational Achievement, IEA) z siedzibą w Amsterdamie, Keizersgracht 311, 1016 EE Amsterdam, the
   Netherlands, z którym można się skontaktować telefonicznie pod nr +31 20 625 3625, poprzez adres email: secretariat@iea.nl. IEA przetwarza jedynie dane spseudonimizowane (nazwy szkół oraz imiona i
   nazwiska zastąpione zostają losowymi numerami), tj. IEA nie będzie w stanie zidentyfikować uczestników badania PIRLS 2026.
2. IBE PIB wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty
   elektronicznej iod@ibe.edu.pl lub przekazując korespondencję na adres siedziby IBE PIB. Kontakt z Inspektorem
   Ochrony Danych IEA jest możliwy poprzez adres poczty elektronicznej: dataprotection@iea.nl 
3. Źródło pochodzenia danych osobowych i kategorie danych osobowych:
   Dane osobowe uczniów (imię, nazwisko, klasa, data urodzenia, płeć, nazwa szkoły, oznaczenie oddziału
   klasowego) zostały udostępnione IBE PIB z Systemu Informacji Oświatowej (SIO) na podstawie art. 64b ustawy
   z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej. Informacje o ewentualnych przesłankach
   obejmujących trudności z uczestnictwem dziecka w badaniu (np. wynikających z niewystarczającej znajomości
   języka polskiego, niepełnosprawności) zostały udostępnione IBE PIB przez Szkołę, po wyrażeniu zgody na udział
   dziecka w badaniu przez rodzica lub opiekuna prawnego, na podstawie art. 94ba ustawy z dnia 7 września 1991
   r. o systemie oświaty.
4. Cel i podstawa przetwarzania:
   Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu badawczego PIRLS 2026.
   
   1. Dane, o których mowa w pkt 3, przetwarzane będą w celu przekazania informacji oraz pozyskania zgody na
      udział dziecka w badaniu, oraz w celach udokumentowania przebiegu badania, kontroli;
   2. W przypadku wyrażenia zgody na udział dziecka w badaniu, oprócz danych wskazanych w pkt 3 przetwarzane
      będą wyłącznie w celach naukowych i badawczych – odpowiedzi uczniów na pytania ankietowe
      zgromadzone w trakcie badania terenowego oraz odpowiedzi rodziców/ prawnych opiekunów dziecka na
      pytania skierowane do nich w ankiecie papierowej.
      Podstawą prawną przetwarzania danych w celach, o których mowa powyżej jest art. 6 ust. 1 lit. e) oraz art. 9 ust 2 lit. g) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w zw. z art. 94ba ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
   3. Dane osobowe uczniów oraz rodziców/opiekunów prawnych zawarte w formularzu zgody na badanie (imię i nazwisko), w celu wykazania udzielenia zgody na udział w badaniu na podstawie art. 6 ust. 1. lit. f) RODO, tj. uzasadnianego interesu, który polega na ochronie swoich praw. 
5. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe udostępnione IBE PIB przez SIO lub przez Szkołę oraz dane zgromadzone w badaniu terenowym
   umożliwiające identyfikację ucznia będziemy przetwarzać najpóźniej do 31 grudnia 2027 roku. Dane, o których
   mowa w pkt. 3 zostaną zniszczone, a dane zgromadzone w trakcie badania terenowego zostaną poddane anonimizacji poprzez usunięcie z nich wszelkich identyfikatorów pozwalających na ich powiązanie z danym
   uczniem. Wyniki badania będą przetwarzane jedynie w ramach zbiorczych zestawień statystycznych (bez
   możliwości identyfikacji szkół, miejscowości czy poszczególnych osób uczestniczących w badaniu), bez
   ograniczeń czasowych. Dane zawarte w formularzu zgody będą przetwarzane przez okres niezbędny do
   przeprowadzenia badania, a następnie przechowywane przez okres 10 lat liczony od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.
6. Odbiorcy danych
   Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie powszechnie obowiązujących
   przepisów prawa.
   IBE PIB powierzył przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji badania w szkołach firmie PBS Sp. z o.o., z
   siedzibą w Sopocie, ul. Junaków 2, 81-812 Sopot, odpowiedzialnej za realizację badania w szkole, która będzie
   przetwarzała dane najpóźniej do 30 czerwca 2026 r.
   Odpowiedzi na pytania ankietowe i pytania testowe, pozbawione możliwości identyfikacji, zostaną przekazane
   do organizatora międzynarodowego programu badawczego PIRLS – Międzynarodowego Towarzystwa Oceniania
   Osiągnięć Szkolnych (International Association for the Evaluation of Educational Achievement, IEA). Za
   harmonogram badania, narzędzia badawcze i przebieg badania odpowiada Międzynarodowy Ośrodek Badawczy
   przy Wydziale Edukacji w Koledżu Bostońskim (Lynch School of Education in Boston College).
7. Prawa osób fizycznych
   W związku z przetwarzaniem danych osobowych w badaniu przysługuje Państwu prawo dostępu do danych oraz
   otrzymania ich kopii, prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia oraz
   ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. 
   W sytuacji uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem przepisów przysługuje
   Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

   Podanie danych osobowych w formularzu zgody na udział w badaniu oraz podczas realizacji badania terenowego
   jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w badaniu.

Badanie PIRLS realizowane jest w ramach projektu Przygotowanie i realizacja międzynarodowych badań edukacyjnych w obszarze kompetencji kluczowych, FERS.01.04-IP.05-0016/23, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.